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OM-1810
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Büroorganisation & Verwaltung
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2 Tage
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40 Standorte
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268 Termine

Effiziente Büroorganisation

Eine optimale Zusammenarbeit im Team ist nur dann möglich, wenn eine effiziente Büro- und Arbeitsorganisation vorhanden ist.
Viel zu oft entstehen durch unstrukturierte Informationen und persönliche Schwachstellen unnötige Zeit- und Reibungsverluste. Sie lernen, Ihre Arbeitsweise und Büroorganisation zu analysieren. Nach dem Seminar sind Sie in der Lage, alltägliche Abläufe zu standardisieren und zeitsprarend zu straffen. Sie erarbeiten für sich ein individuelles Ordnungssystem, das es Ihnen ermöglicht, strukturierter vorzugehen und sowohl Ihren Arbeitsplatz als auch Ihr Büro besser und erfolgreicher zu managen.

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SEMINARINHALTE

Das erwartet Sie

Ziele
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Sie lernen, Ihre Arbeitsweise und Büroorganisation zu analysieren. Nach dem Seminar sind Sie in der Lage, für sich ein individuelles Ordnungssystem zu erarbeiten, das es Ihnen ermöglicht, strukturierter vorzugehen und sowohl Ihren Arbeitsplatz als auch Ihr Büro besser und erfolgreicher zu managen
Inhalt
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Instrumente effizienter Büroorganisation

  • Analyse der eigenen Arbeitsabläufe
  • Eliminierung persönlicher Schwachstellen
  • Verbesserungsstandards zur Büroorganisation
  • Organisierung des Schreibtisches
  • Aufgabenstrukturierung und -lösung
  • Systematische Wiedervorlage


Entwicklung von Ordnungssystemen

  • Organisations- und Planungshilfen
  • Funktionierende Ordnungssysteme
  • E-Mails managen und elektronisch archivieren
  • Das persönliche Effizienz-Programm


Unterstützung für den Vorgesetzten

  • Überblick über Ihre und die Arbeitsunterlagen Ihres Chefs
  • Beratung und Organisationshilfe für den Vorgesetzten
Badge
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Vorkenntnisse
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Es sind keine besonderen Vorkenntnisse erforderlich
Zielgruppe
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Fachkräfte und Assistentinnen, die daran interessiert sind, eine effiziente Büroorganisation aufzubauen
Methoden
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Neben Trainerinput und Diskussionen werden Ihnen anhand von Fallbeispielen die Vorteile einer effizienten Büroorganisation verdeutlicht. Einzel- und Gruppenübungen schaffen eine abwechslungsreiche Lernsituation und ermöglichen Ihnen den fruchtbaren Erfahrungsaustausch mit anderen Teilnehmern
Mann mit Laptop
Seien Sie nicht nur am Ergebnis orientiert. Sondern auch am Erlebnis.
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MARTIN HEUBECK

Sales Gruppenseminare und Inhouse Standard
Mo - Fr 8:00 - 17:00 Uhr
Martin.Heubeck@
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ITALIA BRILLANTE

Group Leader Inhouse und Seminarmanagement
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