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Vertriebsinnen & -außendienst
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2 Tage
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156 Termine

Reklamations- und Beschwerdemanagement

Gerade unzufriedene Kunden erwarten, dass man Ihre Anliegen ernst nimmt und auf Ihre Beschwerden verständnisvoll und zufriedenstellend reagiert.
Nur wem es gelingt, mit Kundenreklamationen effektiv und verantwortungsvoll umzugehen, kann Kunden auch für längere Zeit an sein Unternehmen binden. In diesem Seminar erlernen Sie Methoden und Techniken, die für ein souveränes und kundenorientiertes Beschwerdemanagement die Voraussetzung sind. Sie erfahren, wie Sie selbst schwierigste Gesprächssituationen meistern und Ihre Kunden auf die schnellste und beste Art zufrieden stellen. Wir zeigen Ihnen, wie Sie verlorene Kunden zurückgewinnen, wie sie diese Kunden fest an Ihr Unternehmen binden, indem Sie sie als gleichwertige Partner anerkennen. Nach dem Seminar sind Sie in der Lage, Reklamationen als Möglichkeit zur Kundenbindung zu nutzen.

Zu den Seminarinhalten ↓

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SEMINARINHALTE

Das erwartet Sie

Ziele
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Sie erlernen in unserer Fortbildung Reklamations- und Beschwerdemanagement Methoden und Techniken, die für ein souveränes und kundenorientiertes Beschwerdemanagement die Voraussetzung sind. Sie erfahren, wie Sie selbst schwierigste Gesprächssituationen meistern und Ihre Kunden auf die schnellste und beste Art zufrieden stellen. Wir zeigen Ihnen, wie Sie verlorene Kunden zurückgewinnen und fest an Ihr Unternehmen binden, indem Sie sie als gleichwertige Partner anerkennen. Nach dem Seminar sind Sie in der Lage, Reklamationen als Möglichkeit zur Kundenbindung zu nutzen. Von Ihrer Professionalität und Ihrem eigenen Erfolg profitiert am Ende auch Ihr Unternehmen
Inhalt
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Grundlegendes zum Beschwerdemanagement

  • Ursachen und Eigenheiten von Reklamationen und Beschwerden
  • Kommunikation und Konflikt
  • Analyse persönlicher Kommunikations- und Konflikterfahrungen
  • Die Kundenperspektive  
  • Förderung von Reklamationen  


Kundenumgang

  • Unterschiedliche Beschwerdetypen
  • Umgang mit schwierigen Kunden
  • Beschwerde- und Zufriedenheits-Abfrage zur Kundenbindung
  • Positive und partnerschaftliche Kundenbeziehungen herstellen
  • Lösungsorientiert kommunizieren


Beschwerdegespräche am Telefon

  • Besonderheiten beim Telefongespräch
  • Konstruktives und kundenorientiertes Reklamationsgespräch
  • Systematische Gesprächsführung
  • Methoden für die schwierige Gesprächsführung
  • Frage- und Argumentationstechniken

 

Reklamationen als Chance

  • Sachebene und Beziehungsebene
  • Rahmenbedingungen für ein erfolgreiches Beschwerde-Management
  • Strategien für die erfolgreiche Bewältigung von Reklamationen und Beschwerden
  • Professionelle Strategien für die Deeskalation
  • Vereinbarungen treffen und Kundenbindung erhöhen
  • Richtige Nachbearbeitung von Reklamationen
  • Verlorene Kunden zurückgewinnen
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Vorkenntnisse
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Es sind keine besonderen Vorkenntnisse erforderlich
Zielgruppe
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Fach- oder Führungskräfte und Assistenten mit Vertriebsverantwortung
Methoden
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Im Seminar kommt eine abwechslungsreiche Methodenmischung aus Kurzvorträgen, Gesprächstraining mit konkreten Fällen aus der Praxis der Teilnehmer, Erfahrungsaustausch, Feedback, Checklisten sowie Aktionsplanung für den Praxistransfer zum Einsatz
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MARTIN HEUBECK

Sales Gruppenseminare und Inhouse Standard
Mo - Fr 8:00 - 17:00 Uhr
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ITALIA BRILLANTE

Group Leader Inhouse und Seminarmanagement
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