| Liebe Leserin, lieber Leser,
sucht man nach einer Definition dessen, was ein Unternehmen ist, so stößt man oft unweigerlich auf die Annahme, Unternehmens seinen nichts anderes als die Gesamtheit ihrer durchgeführten und in Planung befindlicher Projekte. Mit dem Mut zur Lücke möchte ich diesen Aspekt gern herausgreifen. Ich tue dies im Wissen, dass es auch andere Betrachtungsweisen von Unternehmen gibt, allen voran als wirtschaftliche Einheiten, soziale Organisationen, Werte-schaffende bzw. auf Wertschöpfung fokussierte Systeme oder rechtliche, durch Regelwerke und Verträge zusammengehaltene Einheiten.
Projektmanagement im Fokus
Meine Arbeitshypothese lautet daher: Projekte sind das, was Unternehmen im Inneren zusammenhält und sie erfolgreich macht. Dies unabhängig davon, ob es um Agile-Projektmanagement, die Daily Scrums oder das Kanban-Framework geht. Ob es sich um Projektportfolio-Management handelt oder um die Fokussierung auf Kernkompetenzen, die in den durchgeführten und in Planung befindlichen Projekten zum Ausdruck gelangt. Oder aber – besonders modern und in der Tech-Branche anzutreffen –, um Venture-orientierte Modelle, in denen verschiedene Projekte wie eigenständige Unternehmenseinheiten geführt werden.
Ganz gleich, welchen Ansatz ein Unternehmen im Einzelnen wählt (oder welche Kombination der verschiedenen Ansätze) – sowohl für den Erfolg eines Unternehmens als auch für Ihre Karriere ist es entscheidend, wie professionell und wie strukturiert Sie die Projekte handhaben und durchführen. Ich glaube, ich übertreibe nicht, aber ein professionelles, immer wieder abrufbares Projektmanagement ist die Königsdisziplin eines jeden Managements – und für Sie der rote Teppich zur nach oben offenen Karriereleiter.
Das zertifizierte Projektmanagement nach PMI®
Wie geht optimales Projektmanagement? Welche Elemente enthält es? In welche Gebiete lässt es sich unterteilen? Worauf muss man besonders achten, damit Projekte in Time und in Budget durchgeführt werden und zum übrigen Projektportfolio eines Unternehmens passen und es produktiv ergänzen? Die US-amerikanische Organisation Projektmanagement Institute PMI® hat sich seit der Gründung 1969 dieser und verwandter Fragen angenommen und sich seitdem zu einer weltweit führenden Adresse im Bereich Projektmanagement entwickelt.
Was ist PMP® und woraus besteht es?
Die klugen PMI®-Köpfe haben die effektivsten und effizientesten Methoden zum optimalen Projektmanagement analysiert. Aufbauend auf ihren Erkenntnissen, hat das PMI® eine Reihe von Standards des Projektmanagements und die darauf basierende Zertifizierungsmethode PMP® (Projekt Management Professional) entwickelt.
Da der PMP®-Ansatz inzwischen zu den anerkanntesten und begehrtesten Zertifizierungen im Bereich des Projektmanagements zählt, werde ich ein paar Worte zu den Grundlagen des Projektmanagements nach PMI® sagen. Anschließend komme ich zu den Voraussetzungen und einigen Tipps zu dieser zweifelsohne anspruchsvollen Zertifizierung.
Die fünf Prozessgruppen nach PMI®:
Das PMI® unterteilt das Projektmanagement in fünf sogenannten Prozessgruppen.
1. Initiierung: Das Hauptziel dieser Phase besteht darin, den geschäftlichen Nutzen und die Machbarkeit des Projekts zu bewerten sowie die Stakeholder zu identifizieren.
2. Planung: In dieser Phase wird der Projektmanagementplan erstellt, in dem alle wesentlichen Aspekte des Projekts benannt werden, von den finanziellen, materiellen und personalen Ressourcen bis zum Zeitplan.
3. Ausführung: Wie der Name schon sagt, wird in dieser Prozessphase der Projektplan umgesetzt und die eigentliche Arbeit gemacht.
4. Überwachung und Steuerung: In dieser Projektphase wird der Fortschritt überwacht, um bei Bedarf Anpassungen und Kurskorrekturen vornehmen zu können.
5. Abschluss: Das Projekt wird offiziell beendet; alle Ergebnisse und Erfahrungen werden archiviert und für zukünftige Projekte dokumentiert.
Die zehn Wissensgebiete im Projektmanagement nach PMI®
Neben den Prozessgruppen definiert das PMI® zehn Wissensgebiete, die für effektives Projektmanagement wichtig sind: Indem sie einen strukturierten Rahmen für die Planung, Ausführung und Überwachung von Projekten bieten, sind sie entscheidend für den Erfolg eines Projekts. Jedes dieser Wissensgebiete ist eng mit den fünf Prozessgruppen des Projektmanagements verknüpft. Durch Kenntnis, Verständnis und Anwendung dieser Wissensgebiete können Projektmanager den Erfolg ihrer Projekte maximieren und reproduzieren. Da die meisten dieser zehn Wissensgebiete gewissermaßen selbsterklärend sind, werde ich mich darauf beschränken, sie hier lediglich namentlich zu erwähnen: 1. Integrationsmanagement 2. Inhalts- und Umfangsmanagement 3. Zeitmanagement 4. Kostenmanagement 5. Qualitätsmanagement 6. Ressourcenmanagement 7. Kommunikationsmanagement 8. Risikomanagement 9. Beschaffungsmanagement 10. Management der Stakeholder. Auch wenn die fünf Prozessgruppen und die zehn Wissensgebiete in der Theorie fein säuberlich voneinander getrennt sind, sind sie in der Praxis meist miteinander verzahnt. Wie genau, das kann ich hier aus Platzgründen leider nicht ausführen. Dafür verweise ich an dieser Stelle schon auf unser Seminarangebot zum Thema PMI® bzw. PMP®-Zertifizierung, auf das ich gegen Ende dieses Newsletters näher eingehen werde. Voraussetzungen für die PMP®-Zertifizierung
Es wird Sie sicherlich interessieren, welche Skills Sie mitbringen und welche und Voraussetzungen Sie erfüllen müssen, um überhaupt als Kandidat für eine PMP®-Zertifizierung infrage zu kommen. Auch wenn die einen oder anderen dies als Hindernis und Schranke betrachten, ist dieser Filter notwendig, um die hohen Standards dieser Zertifizierung und ihrer Anwendung aufrechterhalten zu können. Voraussetzung für die Zertifizierung sind:
1. Ausbildung
Entweder:
- Highschool (10 Jahre Schulbildung)
oder:
- 4-jährige Ausbildung (Bachelor oder mehr)
oder:
- Bachelor oder Postgraduate von einem GAC-Programm.
2. Projektmanagement-Erfahrung innerhalb der letzten 8 Jahre:
- 36 Monate bei einer 4-jährigen Ausbildung (Bachelor)
- 60 Monate bei Highschool Abschluss
- 24 Monate bei Abschluss an einem GAC-Programm.
(Bei zeitlicher Überlappung von mehreren Projekten werden die Monate jeweils nur einfach gezählt.)
3. Weiterbildung im Projektmanagement:
Zum Zeitpunkt der Zertifizierung müssen Sie mindestens 35 „Kontakt“-Stunden in Projektmanagement-Ausbildung nachweisen.
Vorbereitung auf die PMP®-Prüfung
Erfüllen Sie die oben genannten Voraussetzungen, so stellt sich für Sie die Frage, welcher der für Sie beste Weg zum erfolgreichen Bestehen des Zertifizierungsprozesses ist. Man kann darauf vertrauen, dass es hier verlässliche Methoden gibt, immerhin haben sich bisher über 900.000 Führungskräfte und Projektmanager durch die PMI®/PMP®-Zertifizierung bestätigen lassen, dass sie über herausragende Kompetenzen in der Durchführung aller Art von Projekten verfügen.
Welchen Weg und welche Methode dieses Heer an Projektmanagement-Experten im Einzelnen zur Vorbereitung gewählt hat, kann ich natürlich nicht sagen. Die einen werden sich als Studienmaterial das (international anerkannte) Standardwerk PMBOK® Guide besorgt haben. Zusammenarbeit in Lerngruppen, falls möglich, ist sicher auch ein probater Weg. Online-basierte Prüfungssimulationen helfen sicherlich dabei, den eigenen Wissensstand realistisch einzuschätzen und sich noch zielgenauer auf die Prüfungsfragen vorzubereiten, die in der Prüfung zur Erlangung der Zertifizierung gestellt werden.
Vorbereitungsseminar im MANAGER INSTITUT nach dem Motto: Strukturiertes strukturiert lernen
Als Geschäftsführer des MANAGER INSTITUTs kann ich aus Erfahrung allerdings sagen, dass nichts über ein qualifiziertes und strukturierten Vorbereitungsseminar geht. Das halte ich für den Königsweg. Unter dem Namen „ Projektmanagement nach PMI® - PMP® Certification Preparation“ bieten wir in unserem Haus ein solches Seminar seit längerer Zeit erfolgreich an.
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„Nach der Teilnahme des Seminars habe ich die Prüfung im ersten Versuch bestanden und mein PMP Zertifikat erlangt. In dieser Prüfungszeit hat mich der Dozent des Instituts sehr unterstützt.“
(Martin Jonczyk, Global XLFOW Consultant, Kirchhoff Automotive)
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Indem wir dieses fünftägige Seminar sowohl als Präsenzseminar, hybrides FLEXINAR® und online LIVEINAR® anbieten, passt es sich flexibel an Ihre Anforderungen und Ihre jeweilige zeitliche Situation an. Es richtet sich an jeden Interessierten, der die oben genannten Voraussetzungen vorweisen kann. Konkret bedeutet dies, an Projektleiter und Projektmanager, die ihre diesbezüglichen Skills erweitern und somit ihre Karriere auf ein solides, weltweit erprobtes Fundament stellen wollen. Ich lade Sie herzlich dazu ein, einen Blick auf unser Angebotsspektrum zu werfen. Ein Letztes …
Abschließend noch ein Gedanke, der mir aufgrund der aktuellen technologischen Entwicklungen, konkret, des Siegeszugs der generativen KI im Zusammenhang mit dieser Premium-Zertifizierung gekommen ist. Mit einem derart anerkannten Zertifikat und mit den innerhalb des Lernprozesses erworbenen Skills im Projektmanagement sind Sie weitgehend davor gefeit, dass die KI Ihren Arbeitsplatz übernimmt. Oder dass sie an Ihrer Stelle die Projekte in Ihrem Unternehmen zunehmend organisiert und durchführt. Nutzen Sie ChatGPT & Co. einfach so, dass diese smarten Assistenten Ihnen die Arbeit abnehmen – und genießen Sie die Sicherheit, dass Ihre zertifizierten Fähigkeiten im Projektmanagement für Ihr Unternehmen unersetzlich sind.
Ich wünsche Ihnen viel Wissbegierde und Neugier sowie einen herrlich goldenen Herbst!
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