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Digitalisierung
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319 Termine
Das papierlose Büro
Ein aufgeräumter Schreibtisch, gleichzeitige Zusammenarbeit mit dem Team und den Tagesablauf im Überblick haben – das ist das Büro der Zukunft.
Papier ist ein fester Bestandteil im Büroalltag. Jedoch rückt das papierlose Büro dank der Digitalisierung immer mehr in den Vordergrund. Der Verzicht auf Papier ist nicht nur umweltschonend, sondern steigert die Effizienz und lässt die Kosten im Unternehmen sinken. Mit unserer Weiterbildung erfahren Sie alle wichtigen Techniken und Tipps, die Sie für die Umsetzung für ein papierloses Büro benötigen.

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SEMINARINHALTE

Das erwartet Sie

Ziele
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In diesem Seminar lernen Sie Schritt für Schritt die digitale Transformation in ein papierloses Büro! Wir zeigen Ihnen, wie Sie effizienter, schneller und papierarm arbeiten können. Ziel dieses Seminars ist es, Ihnen ein nachvollziehbares und einfaches System für die Digitalisierung des Büros zu vermitteln. Zudem entwickeln Sie in unserem Seminar ein passendes Ablagekonzept für Ihren Bedarf. Erfahren Sie von uns, wie Sie mit Struktur das Dokumentenmanagement optimieren und papierlos arbeiten können.
Inhalt
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Einleitung

  • Definition des papierlosen Büros
  • Grundbegriffe


Papier vs. PC

  • Umstellung auf ein papierarmes Büro
  • Vorteil und Nachteile
  • Dokumentenablage: Aufbewahrung und Archivierung
  • Dokumentengerechtes einscannen
  • Interne und externe Papierquellen


Der digitale Schreibtisch: PC

  • Ordner- und Laufwerkstruktur
  • Bezeichnung der Ordner
  • Benennung von Dateien
  • Datensicherung und Archivierung
  • E-Mails: Ablage, Kriterien, Abspeicherung und Archivierungsvorschriften
  • Virtuelle To-Do-Listen


Tools

  • Basis: Cloud Computing
  • Die digitale Zusammenarbeit im Team
  • Digitales Management: OneNote & Outlook
  • Moderne Kommunikation


Struktur

  • Ist-Analyse: Analyse der eigenen Büroorganisation
  • Schwachstellen identifizieren und optimieren
  • Entwicklung einer systematischen Struktur für das Abteilungslaufwerk
  • Berechtigungskonzept überprüfen


Einbindung des Teams

  • Wie überzeuge ich meine Vorgesetzten und Kollegen?
  • Wie argumentiere ich sicher?
  • Wie bereite ich mich gegen Einwände vor?


Übung: Passendes Ablagekonzept am eigenen Laptop entwickeln

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Vorkenntnisse
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Für dieses Seminar sind keine besonderen Vorkenntnisse nötig.
Zielgruppe
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Das Seminar richtet sich an alle Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen aus den Bereichen Assistenz, Sekretariat, Office Management und Sachbearbeitung, die ihre Büroorganisation und ihr Dokumentenmanagement optimieren und digitalisieren möchten.
Methoden
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In diesem Modul kommen Trainer-Input, Fallbeispiele, Diskussion und praktische Übungen zum Einsatz.
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Seien Sie nicht nur am Ergebnis orientiert. Sondern auch am Erlebnis.
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Werdet die agilen Managerinnen und Manager von morgen.
Ziel: Zertifizierter Abschluss, um sich klar am Markt vor den anderen positionieren zu können; nutzen Sie Ihre Aufstiegschance für Weiterführung Ihrer Karriere. Persönliche und fachspezifische Persönlichkeitsentwicklung.

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Kontakt
TELEFON
+49 800 3060303
FAX
+49 800 3060303 33
MAIL
beratung@manager-institut.de

MARTIN HEUBECK

Sales
Mo - Fr 8:00 - 17:00 Uhr
Martin.Heubeck@
www.manager-institut.de

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ITALIA BRILLANTE

Group Leader Inhouse und Seminarmanagement
Mo - Fr 8:00 - 14:00 Uhr
Italia.Brillante@
www.manager-institut.de

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TUGBA PAMUKCUOGLU

Seminarmanager
Mo - Fr 8:00 - 17:00 Uhr
Tugba.Pamukcuoglu@
www.manager-institut.de

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JESSICA GERSTENLAUER

Junior Seminarmanager
Mo - Fr 8:00 - 17:00 Uhr
Jessica.Gerstenlauer@
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FAYZULLAKHON UMAROV

Seminar and Finance Coordinator
Mo - Fr 8:00 - 17:00 Uhr
Fayzullakhon.Umarov@
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SIMONE HABERGER-ZAHN

Finance Manager
Mo - Fr 8:00 - 17:00 Uhr
Buchhaltung@
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ANNA HENNING

Marketing Manager
Mo - Do 9:00 - 14:00 Uhr
Anna.Henning@
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MEINUNGEN
Beim Seminar habe ich die tolle Atmosphäre mit dem Dozenten und den Seminarteilnehmern sehr geschätzt. Die kleine Teilnehmerzahl ließ zudem viel Raum für Fragen.
Frau Jäger, SBK Siemens-Betriebskrankenkasse
Das Seminar wurde in einer kleinen Gruppe durchgeführt und dadurch kam es zu einer intensiven Betreuung aller Teilnehmer.
Herr Gabriel, Airbus DS Airborne Solutions GmbH, Bremen
Das Seminar war sehr aufschlussreich und interessant. Die Referentin hat eine sehr angenehme Art der Wissensvermittlung.
Frau Müller, Carl Zeiss AG, Oberkochen
Ich kann das Training nur weiterempfehlen. Der Dozent hat mir gute Tools mitgegeben, die ich wöchentlich nutze. Er ist ein sehr angenehmer Trainer. Er hat also meine Erwartungen übertroffen.
Frau Parmentier, BSH Hausgeräte GmbH, München