SEMINAR
Das papierlose Büro
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Einleitung
- Definition des papierlosen Büros
- Grundbegriffe
Papier vs. PC
- Umstellung auf ein papierarmes Büro
- Vorteil und Nachteile
- Dokumentenablage: Aufbewahrung und Archivierung
- Dokumentengerechtes einscannen
- Interne und externe Papierquellen
Der digitale Schreibtisch: PC
- Ordner- und Laufwerkstruktur
- Bezeichnung der Ordner
- Benennung von Dateien
- Datensicherung und Archivierung
- E-Mails: Ablage, Kriterien, Abspeicherung und Archivierungsvorschriften
- Virtuelle To-Do-Listen
Tools
- Basis: Cloud Computing
- Die digitale Zusammenarbeit im Team
- Digitales Management: OneNote & Outlook
- Moderne Kommunikation
Struktur
- Ist-Analyse: Analyse der eigenen Büroorganisation
- Schwachstellen identifizieren und optimieren
- Entwicklung einer systematischen Struktur für das Abteilungslaufwerk
- Berechtigungskonzept überprüfen
Einbindung des Teams
- Wie überzeuge ich meine Vorgesetzten und Kollegen?
- Wie argumentiere ich sicher?
- Wie bereite ich mich gegen Einwände vor?
Übung: Passendes Ablagekonzept am eigenen Laptop entwickeln
MARTIN HEUBECK
Sales Gruppenseminare und Inhouse Standard
Mo - Fr 8:00 - 17:00 Uhr
Martin.Heubeck@
manager-institut.de
ITALIA BRILLANTE
Group Leader Inhouse und Seminarmanagement
Mo - Fr 8:00 - 17:00 Uhr
Italia.Brillante@
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TUGBA PAMUKCUOGLU
Seminarmanager
Mo - Fr 8:00 - 17:00 Uhr
Tugba.Pamukcuoglu@
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JESSICA GERSTENLAUER
Junior Seminarmanager
Mo - Fr 8:00 - 17:00 Uhr
Jessica.Gerstenlauer@
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FAYZULLAKHON UMAROV
Seminar and Finance Coordinator
Mo - Fr 8:00 - 17:00 Uhr
Fayzullakhon.Umarov@
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SIMONE HABERGER-ZAHN
Finance Manager
Mo - Fr 8:00 - 17:00 Uhr
Buchhaltung@
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ANNA HENNING
Marketing Manager
Mo - Fr 8:00 - 17:00 Uhr
Anna.Henning@
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