SEMINAR

OM-1960

Digitalisierung

1 Tag

34 Standorte

189 Termine

Digitales Office 4.0

In einer sich rasch digitalisierenden Arbeitsumgebung ist effektives Selbstmanagement für Assistenzkräfte entscheidend.

Unser praxisorientiertes Online-Seminar bietet Ihnen wirksame Methoden und Tools zur Steigerung Ihrer Produktivität und zur Verbesserung der digitalen Zusammenarbeit. Zusätzlich werden Strategien vermittelt, um den sich verändernden Anforderungen der digitalen Transformation erfolgreich zu begegnen und auf Augenhöhe mit Vorgesetzten und Kollegen zu bleiben.

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SEMINARINHALTE

Das erwartet Sie

Ziele

In diesem Seminar erhalten Sie neue Impulse zur Optimierung Ihrer Selbstorganisation, Einblicke in Tools zur strukturierten Bewältigung Ihrer Aufgaben und Anleitungen zur Anwendung von Deep Work für verbesserte Leistung und Konzentration. Sie erfahren zudem Informationen über die Auswirkungen des digitalen Wandels auf die Assistenzrolle, Strategien zur Nutzung von Künstlicher Intelligenz im Büroalltag, Erkenntnisse über die Chancen neuer Arbeitswelten und Stärkung Ihrer Position sowie eine Einführung in die Tools und Vorteile von Office 365 für digitales Arbeiten und Tipps für eine erfolgreiche Zusammenarbeit mit verschiedenen Generationen.

Inhalt

Selbstmanagement in der digitalen Ära

Selbstorganisation in modernen Arbeitsumgebungen
Steigerung der Effektivität mit dem MTD-Prinzip
Identifikation und Fokussierung auf Kernaufgaben

Optimierung Ihrer Selbstmanagement-Tools

Einsatz von digitalen Hilfsmitteln zur Aufgaben- und Verpflichtungsorganisation
Nutzung elektronischer Aufgabenlisten und Zeitmanagement mit Outlook

Digitale Zusammenarbeit und Vernetzung

Implementierung des digitalen Aufgabenmanagements im Team
Entdeckung praktischer digitaler Tools und agiler Selbstmanagement-Methoden wie Kanban
Verwendung von Planner und To-do für persönliches Aufgabenmanagement im Team
Digitaler Teamworkflow mit KI-Anwendungen
Effektive Nutzung von Office 365 und Outlook
Dateiverwaltung in Teams und OneDrive
Stärkung der Position in der modernen Arbeitswelt

Deep Work und Konzentration

Analyse der individuellen Leistungskurve und Verbesserung der Konzentrationsfähigkeit
Bewältigung des ständigen Erreichbarkeitsgefühls durch Digital Detoxing-Techniken
Planung von Zeitfenstern für ungestörtes und konzentriertes Arbeiten

Badge

Vorkenntnisse

Es werden keine besonderen Kenntnisse vorausgesetzt.

Zielgruppe

Das Seminar richtet sich an Mitarbeiter aus den Bereichen Assistenz, Sachbearbeitung und Sekretariat sowie für Assistenten, Sekretäre und Office-Manager auf verschiedenen Hierarchieebenen konzipiert. Es zielt darauf ab, die Selbstorganisation und das Aufgabenmanagement zu verbessern und die Veränderungen in den digitalen Arbeitswelten besser zu verstehen und zu nutzen. Besonders relevant ist es für Unternehmen, die ihre Verwaltung künftig verstärkt digitalisieren möchten.

Methoden

Im Seminar werden Erfahrungsaustausch, praktische Übungen und Reflexion kombiniert, wobei Schwerpunkte auf dem Einsatz digitaler Tools und Künstlicher Intelligenz, der Implementierung von Lean-Methoden für ein papierloses Büro sowie dem digitalen Workflow im Team und der Umsetzung agiler Arbeitsmethoden im Office liegen.

Seien Sie nicht nur am Ergebnis orientiert. Sondern auch am Erlebnis.

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Werdet die agilen Managerinnen und Manager von morgen.

Ziel: Zertifizierter Abschluss, um sich klar am Markt vor den anderen positionieren zu können; nutzen Sie Ihre Aufstiegschance für Weiterführung Ihrer Karriere. Persönliche und fachspezifische Persönlichkeitsentwicklung.

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MARTIN HEUBECK

Sales Gruppenseminare und Inhouse Standard
Mo - Fr 8:00 - 17:00 Uhr
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Group Leader Inhouse und Seminarmanagement
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Marketing Manager
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Anna.Henning@
www.manager-institut.de

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MEINUNGEN

Beim Seminar habe ich die tolle Atmosphäre mit dem Dozenten und den Seminarteilnehmern sehr geschätzt. Die kleine Teilnehmerzahl ließ zudem viel Raum für Fragen.

Frau Jäger, SBK Siemens-Betriebskrankenkasse

Das Seminar wurde in einer kleinen Gruppe durchgeführt und dadurch kam es zu einer intensiven Betreuung aller Teilnehmer.

Herr Gabriel, Airbus DS Airborne Solutions GmbH, Bremen

Das Seminar war sehr aufschlussreich und interessant. Die Referentin hat eine sehr angenehme Art der Wissensvermittlung.

Frau Müller, Carl Zeiss AG, Oberkochen

Ich kann das Training nur weiterempfehlen. Der Dozent hat mir gute Tools mitgegeben, die ich wöchentlich nutze. Er ist ein sehr angenehmer Trainer. Er hat also meine Erwartungen übertroffen.

Frau Parmentier, BSH Hausgeräte GmbH, München